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2020-02-09 22:40

  【办理因公出国手续须至少提前2个月将报批材料提交至国际合作与交流处,请各位老师尽早办理】

  【申请办理的因公出国任务须在年度出国(境)计划内(上一年度11月中旬申报本年度出国(境)计划)】

  1.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国(境)任务审批意见表》【1份】【后附表格】

  2.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国(境)预算审批意见表》【一式4份】【后附表格】

  4.邀请函原件、中文翻译件【各6份】【有效邀请函:从邀请国发出,用邀请国文字或英文书写,内容包含:受邀人姓名及基本信息、出访时间、任务、日程安排和费用情况等。翻译件要完整并忠实原文】

  7.因公临时出国(境)团组信息行前公示表【1份】【后附样表】【公示时间5个工作日】

  ——超龄情况说明【1份】【男超过60岁、女超过55岁,需到人事处办理在职证明】

  等候通知:公示结束,国际合作与交流处准备好报送给市外办的报批材料后电话通知申请人。

  提示:向国际合作与交流处提交报批材料后,在等待校内审核期间,去组织部办理政审。

  5.XX(国家或港澳)XX单位邀请函及翻译件(翻译件要完整并忠实原文)【复印件1份】

  8.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国(境)任务审批意见表》【复印件1份】

  9.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国(境)预算审批意见表》【复印件1份】

  等候通知:政审通过后,组织部电话通知申请人领取《因公临时出国人员备案表》【1份】及其他材料

  送交存档材料:因公临时出国人员备案表【复印件1份】【送交至国际合作与交流处(人文楼520)】。

  受理部门:市外事侨务口岸办公室出国和赴港澳管理处【地址:秦皇岛市友谊路78号(117房间),联系电线】

  送交存档材料:秦皇岛市人民政府出国、赴港澳任务批件【复印件2份】【送交至国际合作与交流处(人文楼520)和组织部(行政楼209)各一份】

  提示:此培训有效期为1年,1年内再次申请因公临时出国(境)的教师,可不用进行二次培训。

  送交存档材料:出国(境)学习培训合格证【原件1份】【交送至市外事侨务口岸办公室出国和赴港澳管理处【地址:秦皇岛市友谊路78号(117房间),联系电线】

  受理部门:市外事侨务口岸办公室签证处【地址:秦皇岛市友谊路78号(117房间),联系电线】

  提示:去市外事侨务口岸办公室出国和赴港澳管理处办理因公护照时可到签证处咨询办理签证所需材料及其它要求,提前准备。

  送交存档材料:获签后送交下列材料存档【送交至国际合作与交流处(人文楼520)】

  1.因公出访团组上缴护照登记表【1份】【后附表格】【回国后7日内报送,电子版发送至.cn】

  2.因公护照【回国后7日内交回】,同时将护照首页、签证页、出入境页扫描电子版发送至.cn

  3.出访情况报告【3份】【后附格式】【回国后7日内报送,纸质版需团长签字,电子版发送至.cn】

  4.因公临时出国(境)团组出访情况公示表【2份】【后附格式】【回国后7日内报送,纸质版需团长签字,电子版发送至.cn】【公示时间为5个工作日】